宇都宮労務管理事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報保護が最も重要な責務の一つと認識しております。

※ 個人情報とは、個人の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等で、このうちの１つ又は複数の組合せにより特定の方を識別することができる情報をいいます。

社会保険労務士には、社会保険労務士法により厳しい守秘義務が課されております。

《社会保険労務士法第21 条》

開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員でなくなった後においても、また同様とする。

《社会保険労務士法第27 条の2》

開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の使用人その他の従業者は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の使用 人その他の従業者でなくなった後においても、また同様とする。

１．個人情報の利用目的

当事務所は、お客様から提供された個人情報を以下の目的に利用します。また、これらの目的を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡いたします。この場合、お客様は、ご自身の判断により、新たな目的に関する利用を拒否することができます。

• サービスの提供
• お問合せへの対応
• サービス向上のための調査、情報提供

２．個人情報の管理

当事務所は、お客様から提供された個人情報を適切かつ慎重に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するために必要な措置を講じます。

当事務所は、個人情報を取り扱うパソコンに充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備させ、外部に持ち出すパソコンには起動時の認証機能を設定します。

３．職員の教育、監督

当事務所では、お客様から提供された個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、職員全員が個人情報を 取り扱うにあたり安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

４．公表、開示

当事務所は、お客様から提供された個人情報を、次のいずれかの場合を除いては、第三者に開示しません。 また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答します。

• ご本人の同意がある場合
• 司法機関、行政機関などの公的機関から法的義務を伴う開示要請を受けた場合
• 法令の根拠に基づく開示要請を受けた場合
• 第三者に損害または不利益が生じる可能性があると判断した場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
  なお、この場合には、当該個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の加工

当事務所は、お客様から提供された個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、お客様の許可なしに変更しません。

６．廃棄処分

当事務所は、お客様から提供された個人情報を廃棄するときは、シュレッダー等により裁断するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行ないます。

７．連絡窓口

当事務所は、お客様との連絡等をお客様が指定されたご担当者を通して行います。

８．免責事項

当サイトに掲載されている情報には万全を期しておりますが、当事務所の情報を利用することによって生じた損害に対しては、一切の責任を負えません。情報の利用に関しては全て自己責任で行なっていただくようお願いいたします。

９．問い合わせ窓口

上記に関するお問合せは以下にお願いいたします。

宇都宮労務管理事務所
〒103-0012　日本橋小伝馬町16-5　新日本橋ビル8階
電話 03-5614-1320 　　FAX 03-5614-1325
メールでのお問合せは、「お問合せフォーム」からお願いいたします。

第三者による個人情報の改ざんや個人情報の漏洩を防ぐため、ご連絡いただいた方がご本人であることを客観的に確認できた場合に限り、合理的な範囲で対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合には、その理由をご説明させていただきます。

１０．個人情報保護方針の更新

当事務所は、本個人情報保護方針を法令等の改正、社会情勢の変化等に応じて継続的に改善してまいります。